Privacy Policy
Bij Even Checken nemen we uw privacy serieus. In dit document leggen we in gewone taal uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ermee omgaan. Geen juridisch jargon — gewoon helder en eerlijk.
1. Wie zijn wij?
Even Checken is een proefdienst. De formele bedrijfsgegevens worden vóór een brede publieke lancering op deze pagina toegevoegd.
Voor vragen over gegevensverwerking kunt u contact opnemen via het onderstaande e-mailadres.
Contact: info@evenchecken.nl
2. Welke gegevens verzamelen we?
| Gegeven | Waarom | Hoe lang bewaard |
|---|---|---|
| Een pseudonieme afgeleide van uw telefoonnummer en een vast antwoord | Om een bericht veilig als dubbel bericht te herkennen en hetzelfde vaste antwoord terug te sturen | Maximaal 90 dagen |
| Begrensde beoordelingsgegevens | Alleen risiconiveau, type incident, vaste signaallabels en eventueel de naam van een herkende organisatie; nooit de oorspronkelijke berichttekst | Maximaal 30 dagen; een beperkte vervolgsamenvatting maximaal 7 dagen |
| Tekst en foto's die u stuurt | Om uw vraag tijdens die verwerking te beoordelen | Niet opgeslagen in onze eigen gespreksdatabase |
| Spraakberichten | Staan standaard uit. Als deze optie later bewust wordt ingeschakeld, wordt dit beleid vooraf aangepast. | Niet van toepassing zolang de optie uitstaat |
| E-mailadres (alleen bij de interesselijst) | Om informatie over de proefgroep te sturen | Tot u zich afmeldt of om verwijdering vraagt |
Wat we NOOIT verzamelen of vragen:
Wachtwoorden, pincodes, BSN-nummers, kopieën van identiteitsbewijzen, of inloggegevens voor uw accounts. Als Even Checken hier ooit om zou vragen, is er iets mis — neem dan direct contact met ons op.
3. Wat doen we als u per ongeluk gevoelige gegevens stuurt?
Het kan gebeuren dat u per ongeluk een pincode, wachtwoord, BSN-nummer of andere gevoelige informatie stuurt. In dat geval:
- Herkennen we veel veelvoorkomende gevallen in tekst en laten we u direct weten dat u deze gegevens niet hoeft te delen
- Sturen we zulke herkenbare tekst niet door naar de analyselaag en slaan we die niet op in onze eigen database
- Vragen we u deze gegevens niet opnieuw te delen
Automatische herkenning is geen garantie, vooral niet voor informatie die alleen in een foto staat. Stuur daarom nooit pincodes, wachtwoorden, BSN-nummers, kopieën van identiteitsbewijzen of volledige bankgegevens.
4. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
We gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
- Het beantwoorden van uw vragen en het beoordelen van verdachte berichten
- Het sturen van informatie aan mensen die zich vrijwillig voor de interesselijst aanmelden
Wat we NOOIT doen met uw gegevens:
We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met adverteerders. We gebruiken gegevens alleen voor de dienst en, bij inschrijving, voor informatie over de proefgroep.
5. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Zo min mogelijk partijen. Concreet:
- Twilio en Meta/WhatsApp — voor het ontvangen en versturen van WhatsApp-berichten
- Anthropic — voor de afgeschermde analyse van tekst en afbeeldingen; het model geeft alleen vaste beoordelingslabels terug
- OpenAI — alleen als spraaktranscriptie later bewust wordt ingeschakeld
- Google Web Risk — alleen als een optionele technische linkcontrole bewust wordt ingeschakeld; dan wordt de betreffende link aan Google aangeboden
- Supabase — voor onze begrensde beoordelingsgegevens en interesselijstdatabase
Deze partijen verwerken gegevens om de dienst te leveren. Hun eigen voorwaarden en verwerkingslocaties kunnen van toepassing zijn.
6. Waar worden uw gegevens opgeslagen?
We doen geen algemene belofte over een uitsluitend Europese verwerking. WhatsApp, Anthropic en eventueel OpenAI of Google kunnen gegevens volgens hun eigen voorwaarden buiten de EU verwerken. Raadpleeg hun actuele voorwaarden voor hun bewaartermijnen en verwerkingslocaties.
7. Hoe beveiligen we uw gegevens?
- Webhookverzoeken worden gecontroleerd voordat ze worden verwerkt
- We slaan een keyed hash van het telefoonnummer op, geen ruwe nummerwaarde
- We slaan bij nieuwe berichten geen oorspronkelijke berichttekst of vrij modelantwoord op in onze eigen database
- Foto- en audiobestanden worden niet opgeslagen in onze eigen gespreksdatabase
- Begrensde beoordelingsgegevens worden na maximaal 30 dagen verwijderd en korte vervolgsamenvattingen na maximaal 7 dagen
8. Uw rechten (AVG)
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens we van u hebben
- Recht op rectificatie — u kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren
- Recht op verwijdering — u kunt vragen om al uw gegevens te verwijderen
- Recht op beperking — u kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken
- Recht op overdraagbaarheid — u kunt vragen om uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen
- Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
Wilt u gebruik maken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@evenchecken.nl. We reageren binnen 30 dagen.
Bent u niet tevreden met hoe wij omgaan met uw gegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Cookies en tracking
Onze website gebruikt geen tracking cookies en geen advertentiecookies. We plaatsen alleen strikt noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website. We gebruiken geen Google Analytics en volgen u niet over andere websites.
10. Kinderen
Even Checken is bedoeld voor volwassenen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Als u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige hebben ontvangen, neem dan contact met ons op zodat we deze kunnen verwijderen.
11. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren we u via WhatsApp of e-mail. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
12. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe we met uw gegevens omgaan?
E-mail: info@evenchecken.nl